La bienveillance en entreprise, comment ça marche ?

Une stratégie loin d’être naïve

On entend de plus en plus parler de la bienveillance en entreprise, mais nous pouvons aisément deviner qu’elle doit laisser sceptiques un bon nombre de cadres et de dirigeants. Car après tout, ne faut-il pas être un peu renard pour réussir en affaires ? Ne faut-il pas avoir une poigne ferme pour diriger une équipe ? En toute honnêteté, si la bienveillance est très bien pour notre vie intime, ne serait-elle pas autre chose que de la faiblesse en entreprise ?

Loin s’en faut, selon Juliette Tournand. Cette auteur, conférencière et coach, délivre depuis plus de dix ans sa stratégie de la bienveillance aux dirigeants d’entreprise. Une stratégie dont elle s’est inspirée de Sun Tzu, immense stratège militaire de l’Antiquité chinoise et auteur du célèbre « L’art de la guerre », où l’on apprend que la bienveillance peut être beaucoup plus efficace que la force brute.

La bienveillance plus efficace que la force brute.

Par exemple, en tant que conquérant d’un nouveau territoire, Sun Tzu estimait que la politique de la terre brûlée était idiote. En ne touchant ni aux fermes, ni aux femmes des paysans locaux, il s’assurait de leur loyauté, et de quoi ravitailler son armée en cas de rupture de stock dans les valises de ses cuisiniers. Sun Tzu gagnait donc en temps, en argent, en renommée et en hommes. La bienveillance, ainsi menée, n’est donc ni faiblesse, ni naïveté, c’est au contraire faire preuve d’une grande intelligence.

Revenons au milieu de l’entreprise. Pour que la bienveillance puisse intervenir avec efficacité dans ce milieu, Juliette Tournand a mis au point un enseignement qu’elle a délivré dans son dernier ouvrage « La Bienveillance en action ». Nous allons, aujourd’hui, vous montrer un aperçu de sa méthode, en nous focalisant sur un de ces aspects essentiels, à savoir la psychologie.

Etymologiquement, la psychologie signifie « le discours de l’âme », et il est essentiel de bien comprendre comment l’autre pense pour pouvoir mieux désamorcer un conflit, ou lui demander un service. Au cours de son expérience, Juliette Tournand a reconnu et analysé 6 principales caractéristiques de la personnalité humaine, qu’elle a appelé les 6 faisceaux de l’âme humaine. Nous verrons comment ils se définissent, et comment mettre ces connaissances en pratique, avec deux exemples concrets.

Les 6 faisceaux de l’âme humaine

Faire preuve de bienveillance avec intelligence, c’est revenir à l’essentiel en connaissant les principaux ressorts de l’âme humaine. Juliette Tournand en distingue 6 principaux que nous portons tous en nous, à un degré différent suivant notre personnalité. Les repérer, c’est savoir adapter son discours, répondre sans rentrer dans les oppositions stériles, et amener son objectif à bien, en gagnant en temps, en énergie et en argent.

Comme vous allez le voir dans la synthèse qui suit, chacun des 6 faisceaux a ses qualités, mais aussi ses besoins physiques ou psychologiques à prendre en compte.

1. Le faisceau organisé

La personne présente des qualités de précision, d’anticipation, de coordination et d’organisation. Ses besoins seront de disposer d’un savoir (des normes, et des outils), d’apprendre, d’expliquer, de disposer de repères dans le temps, et enfin d’être reconnu pour la qualité du travail rendu.

2. Le faisceau convivial

La personne présente des qualités chaleureuses comme la générosité, le dévouement et l’affection. Ses besoins seront d’être reconnue pour sa personnalité, en plus d’avoir des échanges harmonieux avec les autres collaborateurs.

3. Le faisceau convaincu

La personne présente des qualités de responsabilité, de fidélité, de cohérence et de ténacité. Pour s’épanouir pleinement, elle aura besoin de trouver au sein de son entreprise du sens, de l’éthique et des références solides.

4. Le faisceau visionnaire

La personne est capable de prendre du recul face à une décision ou un projet. Pour y parvenir au mieux, elle aura besoin de temps, d’espace et de calme.

5. Le faisceau compétiteur

La personne est active, concrète, audacieuse. Elle a besoin d’action, d’adrénaline, et d’esprit « de la gagne » pour être motivée.

6. Le faisceau créatif

Celui-là on le repère facilement, le créatif a un aspect fun, plein d’humour et un haut sens esthétique. Ses besoins seront de disposer de temps, et d’une organisation de travail qui équilibre contrainte et liberté, tout en étant reconnu pour son originalité.

Pourquoi Juliette Tournand accorde autant d’importance aux besoins des différents faisceaux ? Parce que ce n’est qu’ainsi que l’on ramène de l’humain au cœur de l’entreprise. En reconnaissant la valeur et les besoins des collaborateurs, on ne leur donne pas le sentiment de n’être que des pions. On les valorise, on leur donne le sourire et comme nous l’avions vu avec les 5 grandes lois du leadership créatif , tout cela a des conséquences positives sur leur travail.

Etymologiquement, bienveillance signifie « bonne volonté à préserver ce qui est bien ». Une bonne volonté c’est donc une intention profonde, quelque chose qui ne peut se feindre. D’autant plus que reconnaître les 6 faisceaux demande (surtout au début) une écoute attentive de l’autre. Ce qui implique du temps et un intérêt sincère pour son prochain. Mais dès lors que nous maîtrisons la lecture des 6 faisceaux dans le comportement humain, nous pouvons interagir avec bienveillance et intelligence, comme nous allons le voir avec les deux cas pratiques suivants…

2 cas pratiques : la bienveillance en action

1er cas pratique

Notre premier cas pratique s’inspire d’une histoire vraie, celle d’une cliente de Juliette Tournand, qui après avoir signé un contrat important en tant que fournisseur avec un client stratégique, n’avait pas su délivrer les premières commandes en temps et en heure. Excédé, le client n’avait pas tardé à exprimer tout le mal qu’il pensait de leur collaboration. Comment sauver la situation avec bienveillance ? La clé est de réajuster son comportement et son discours face à “l’agresseur” :

Comment sauver une situation critique avec bienveillance

• Écouter avec attention la colère du client pour savoir sur quoi il insiste.
• Comprendre que le client exprime sa peur de l’échec quand il exige à plusieurs reprises des garanties ainsi qu’un plan d’action dans la minute. Ici, le client fait appelle à son faisceau compétiteur.
• Rassurer le client en faisant appel à notre propre faisceau compétiteur en lui délivrant le plan d’action attendu.
• Proposer des solutions pour répondre au besoin du client. Enfin rassuré, on peut ensuite solliciter son faisceau organisé ou visionnaire, en expliquant les raisons du retard, ou pourquoi ce retard est un mal nécessaire pour la suite de leur collaboration.

Second cas pratique

Notre second cas pratique nous amène cette fois-ci à l’intérieur de l’entreprise. Vous souhaitez mettre en place un nouveau procédé de fabrication à un chef d’atelier habitué depuis 15 ans au même process. Celui-ci n’est pas ravi à l’idée de devoir bouleverser sa routine. Comment susciter son envie de coopérer avec bienveillance?

Comment susciter l’envie de coopérer avec bienveillance ?

• Se déplacer jusqu’à l’atelier. Puisque c’est vous qui le sollicitez pour un nouveau changement, ne convoquez pas votre chef d’atelier dans vos bureaux, mais faites l’effort d’aller vers lui.
• Observer quels signes de réticences le chef d’atelier vous montre à l’évocation du nouveau procédé de fabrication. S’il évoque un manque de temps qui rend impossible l’installation du nouveau procédé, c’est qu’il est en train de faire appel à son faisceau organisé. Par ailleurs, vous sentez aussi que son faisceau convaincu est également touché. Son procédé actuel est très bien et fonctionne depuis 15 ans, alors pourquoi changer ?
• Rassurer et proposer des solutions. La bienveillance ici consiste à apaiser son faisceau organisé en vous penchant sur son problème de temps. Vous pourrez lui suggérer de changer les priorités dans le planning ou de renforcer son équipe avec un autre collaborateur. Enfin pour le faisceau convaincu, expliquez-lui en quoi le nouveau procédé va être plus économe, plus rapide, plus propre pour l’environnement, etc. En clair, quelles sont les raisons qui motivent votre changement de procédé.

Par ces exemples, on s’aperçoit que la stratégie de la bienveillance n’est pas qu’une simple méthodologie, elle repose sur une réelle intention. Même si cela demande un sens de l’analyse aigu, une communication soutenue et un réel effort d’empathie, user de bienveillance reste certainement la stratégie la plus aboutie pour déployer les forces de coopération au sein de l’entreprise.

Pour aller plus loin : Juliette Tournand, La bienveillance en action, InterEditions, 2018